Verarbeitung personenbezogener Daten

BEDINGUNGEN FÜR DIE VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Wir informieren Sie hiermit über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates zum Schutz natürlicher Personen im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (im Folgenden “DSGVO”).

Wer ist der Verantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten?

Das Unternehmen HZ KONTEJNERY s.r.o., ID-Nr.: 03975177, Aktenzeichen: C 240707, geführt beim Bezirksgericht in Prag, Sitz: Slavníkova 2357/9, Břevnov, 169 00 Prag 6, Betriebsbüro: Průmyslová 154, 674 01 Třebíč, Telefon: +420 608 830 863, E-Mail-Adresse: info@hz-containers.com (im Folgenden: “Verantwortlicher”).

Wir haben keinen Datenschutzbeauftragten bestellt.

Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?

Titel, Vorname und Nachname, Geburtsdatum, Personalausweisnummer, Steuernummer, Wohnadresse, Geschäftsadresse, Lieferadresse (im Folgenden “Identifikationsdaten”);
E-Mail-Adresse, Telefon, Fax (im Folgenden “Kontaktdaten”);
Cookies und IP-Adresse (im Folgenden “nicht-identifizierte Daten”).

Wie lange und zu welchem Zweck verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten mit oder ohne Ihre Einwilligung, abhängig vom Zweck der Datenverarbeitung. Wenn wir es mit einer juristischen Person zu tun haben, verarbeiten wir die Identifikations- und Kontaktdaten des Vertreters der juristischen Person auf dieselbe Weise wie bei einer natürlichen Person.

Personenbezogene Daten, die wir mit Ihrer Einwilligung verarbeiten

Auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten wir Identifikations- und Kontaktdaten, um:

Unsere Angebote schriftlich (per E-Mail oder Post) zu versenden;
Unsere Angebote telefonisch zu kommunizieren;
Registrierten Kunden Wiederholungskäufe zu ermöglichen.

Für diese Zwecke verarbeiten wir die Identifikations- und Kontaktdaten, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen.

Auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten wir nicht-identifizierte Daten (beim Besuch von Webseiten), um:

Die Webseiten korrekt anzuzeigen;
Nicht funktionierende Teile der Webseite zu beheben;
Den Webseitenverkehr zu überwachen;
Statistiken und Verkehrsberichte zu erstellen und die Wirksamkeit von Werbung zu messen.

Für diese Zwecke verarbeiten wir nicht-identifizierbare Daten, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen (die Einwilligung erfolgt durch die Einstellung des Browsers, sodass die Webseite Cookies auf dem Endgerät speichern darf). Grundsätzlich erstellen wir keine individuellen Profile zu Online-Aktivitäten; wir verknüpfen die verarbeiteten Daten nicht mit einer bestimmten Person.

Personenbezogene Daten, die wir ohne Ihre Einwilligung verarbeiten

Aufgrund unseres berechtigten Interesses verarbeiten wir im Zusammenhang mit rechtlichen Maßnahmen zur Anbahnung eines Vertrags Identifikations- und Kontaktdaten, um:

Über den Vertragsgegenstand zu kommunizieren;
Anforderungen im Zusammenhang mit dem zu schließenden Vertrag zu erfassen;
Einen Vertrag abzuschließen;
Angebote zu suchen, falls ein identisches Angebot zur Annahme erneut vorgelegt werden soll.

Für diese Zwecke verarbeiten wir die Identifikations- und Kontaktdaten für einen Zeitraum von 1 Jahr ab Ablauf der Frist zur Annahme des Angebots bzw. ab dem Datum der Angebotsabgabe, sofern keine Frist angegeben ist.

Auf Grundlage der Vertragserfüllung verarbeiten wir Identifikations- und Kontaktdaten zu folgenden Zwecken:

Ausübung der Rechte und Pflichten aus der vertraglichen Beziehung;
Kommunikation über die Vertragserfüllung;
Sicherstellung eines Teils der Lieferung im Zusammenhang mit der Vertragserfüllung (z. B. Transport);
Zahlungsidentifikation;
Bearbeitung von Anfragen (z. B. Reklamationen).

Für diese Zwecke verarbeiten wir die Identifikations- und Kontaktdaten für einen Zeitraum von 3 Jahren ab dem Datum des Vertragsabschlusses bzw. ab dem Datum der Lieferung von Waren oder Dienstleistungen aus dem geschlossenen Vertrag, je nachdem, welcher Zeitpunkt später liegt.

Aufgrund unseres berechtigten Interesses verarbeiten wir zudem Identifikations- und Kontaktdaten zum Zweck:

Den Schutz unserer Rechtsansprüche (z. B. in etwaigen gerichtlichen oder behördlichen Verfahren);
Durchführung interner Aufzeichnungen und Kontrollen.

Für diese Zwecke verarbeiten wir die Identifikationsdaten bis zum Ablauf der gesetzlichen Verjährungsfristen, d. h. 10 Jahre beziehungsweise 1 Jahr nach deren Ablauf im Hinblick auf Ansprüche, die am Ende der Verjährungsfrist geltend gemacht wurden, oder bis zur Verjährung unserer Ansprüche, wenn die Verjährungsfrist innerhalb des angegebenen Zeitraums gehemmt oder unterbrochen wird.

Aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen verarbeiten wir Identifikations- und Kontaktdaten, um Pflichten aus folgenden gesetzlichen Vorschriften zu erfüllen:

Gesetz Nr. 89/2012 Coll., Bürgerliches Gesetzbuch;
Gesetz Nr. 634/1992 Coll., über den Verbraucherschutz;
Gesetz Nr. 235/2004 Coll., über die Mehrwertsteuer;
Gesetz Nr. 563/1991 Coll., über das Rechnungswesen.

Für diese Zwecke verarbeiten wir die Identifikationsdaten für einen Zeitraum von 10 Jahren nach Beendigung der Rechtsbeziehung aus dem geschlossenen Vertrag oder bis zum Abschluss des entsprechenden Verfahrens, sofern dieses innerhalb des angegebenen Zeitraums eingeleitet wurde und nicht vor Ablauf des Zeitraums abgeschlossen wird.

An wen übertragen wir Ihre personenbezogenen Daten?

Im Rahmen der Vertragserfüllung können wir personenbezogene Daten an andere Stellen weitergeben, die an der Erfüllung des geschlossenen Vertrags beteiligt sind:

Einrichtungen, die Zahlungssysteme betreiben, um die Zahlung zu gewährleisten (Banken und Zahlungsinstitute);
Transportunternehmen (im Rahmen vertraglicher Vereinbarungen);
Unsere Lieferanten, sofern dies für die Vertragserfüllung erforderlich ist.

Aufgrund unseres berechtigten Interesses und zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen können wir personenbezogene Daten auch an andere Stellen weitergeben, wie z. B.:

Buchhalter, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer (für Buchhaltung und steuerliche Beratung);
Rechtsanwälte, Notare, Inkassounternehmen, Gerichtsgutachter, Dolmetscher (zum Schutz unserer Rechtsansprüche);
Versicherungsgesellschaften (zur Vertragserfüllung im Versicherungsfall);
Cloud-Dienstleister;
IT- und Netzwerktechnikanbieter sowie Administratoren;
Gerichte, staatliche Verwaltungsbehörden und andere öffentliche Stellen.

Nicht-identifizierbare Daten, die auf Grundlage Ihrer Einwilligung erhoben wurden, können an weitere Stellen weitergegeben werden, wie z. B.:

Werbe- und soziale Netzwerke;
Anbieter von Werbe- und Marketingdienstleistungen;
IT- und Netzwerktechnikanbieter sowie Administratoren.

Im Rahmen der Datenübermittlung können wir Ihre Daten auch an Drittländer außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übertragen, sofern diese ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleisten oder der Empfänger sich verpflichtet, die von der Europäischen Kommission herausgegebenen Standardvertragsklauseln einzuhalten (https://eur-lex.europa.eu/legal-content/de/TXT/?uri=CELEX%3A32010D0087).

Aus welchen Quellen beziehen wir personenbezogene Daten?

In der Regel verarbeiten wir personenbezogene Daten, die uns im Zusammenhang mit dem Abschluss eines Vertrags oder bei der Kommunikation mit uns zur Verfügung gestellt werden.

Wir können zusätzliche Informationen von Banken oder Zahlungsdienstleistern erhalten, wie z. B. Kontonummern.

In einigen Fällen sind wir berechtigt, personenbezogene Daten aus öffentlichen Registern zu beziehen, insbesondere im Zusammenhang mit unseren berechtigten Interessen.

Welche Rechte haben Sie in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten?

Wir sind verpflichtet, Sie über Ihre Rechte im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten zu informieren. In allen Angelegenheiten, die die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten betreffen, können Sie sich an uns unter der E-Mail-Adresse info@hz-containers.com wenden. Wir werden Ihre Anfrage ohne unangemessene Verzögerung, jedoch innerhalb eines Monats, bearbeiten. In Ausnahmefällen sind wir berechtigt, diesen Zeitraum um weitere zwei Monate zu verlängern, worüber wir Sie gegebenenfalls informieren.

Sie haben das Recht auf Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten, d. h. das Recht, von uns Informationen darüber zu erhalten: (i) welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten, (ii) zu welchem Zweck, (iii) für wie lange, (iv) aus welchen Quellen wir diese beziehen, (v) an wen wir sie weitergeben, (vi) wer neben uns an der Verarbeitung beteiligt ist, (vii) dass eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling stattfindet, (viii) welche weiteren Rechte Sie im Zusammenhang mit der Verarbeitung haben; Sie können daher von uns eine Bestätigung verlangen, ob personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet werden, und falls dies der Fall ist, haben Sie das Recht auf Zugang zu diesen Daten. Sie können von uns eine Kopie der verarbeiteten personenbezogenen Daten anfordern; die erste Kopie stellen wir unentgeltlich zur Verfügung, für weitere Kopien erheben wir eine Gebühr. Davon ausgenommen sind Fälle, in denen die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt würden;
Sie haben das Recht auf Berichtigung oder Vervollständigung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn Sie feststellen, dass diese unrichtig oder unvollständig verarbeitet werden;
Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Wir kommen diesem Anspruch ohne unangemessene Verzögerung nach, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft: (i) wir benötigen Ihre personenbezogenen Daten für den angegebenen Zweck nicht mehr; (ii) Sie widerrufen Ihre Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten, wobei es sich um Daten handelt, für die eine Einwilligung erforderlich ist und es keinen anderen rechtlichen Grund für die Verarbeitung gibt; (iii) nachdem Sie der Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses widersprochen haben, stellen wir fest, dass unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung nicht mehr besteht; (iv) die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verstößt gegen allgemein verbindliche Vorschriften. Dies gilt nicht, wenn wir die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche benötigen;
Sie haben das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, was bedeutet, dass Sie in bestimmten Fällen verlangen können, dass Ihre personenbezogenen Daten gekennzeichnet und für einen begrenzten Zeitraum von der Verarbeitung ausgenommen werden. Dies gilt insbesondere, wenn: (i) Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, bis eine Klärung erfolgt ist; (ii) wir personenbezogene Daten ohne ausreichende rechtliche Grundlage verarbeiten und Sie anstelle einer Löschung lediglich deren Einschränkung verlangen; (iii) wir die personenbezogenen Daten für die angegebenen Zwecke nicht mehr benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung Ihrer rechtlichen Ansprüche benötigen; (iv) wenn Sie der Verarbeitung widersprechen. Während der Dauer der Überprüfung, ob Ihr Widerspruch berechtigt ist, sind wir verpflichtet, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken;
Sie haben das Recht auf Datenübertragbarkeit, d. h. das Recht, von uns alle personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben und die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder zur Vertragserfüllung verarbeiten, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten;
Sie haben das Recht, der Verarbeitung personenbezogener Daten zu widersprechen, die auf unserem berechtigten Interesse beruhen, oder wenn Sie uns Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung gegeben haben. Sofern nicht zwingende schutzwürdige Gründe einer Weiterverarbeitung entgegenstehen, stellen wir die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ein;
Sie haben das Recht, Ihre einmal erteilte Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen;
Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen. Dies können Sie insbesondere tun, wenn Sie der Ansicht sind, dass wir Ihre personenbezogenen Daten unbefugt oder in Verletzung allgemein verbindlicher gesetzlicher Bestimmungen verarbeiten. Eine Beschwerde können Sie bei der Datenschutzbehörde (www.uoou.cz) einreichen.

Datenschutzerklärung